ДО KUPOL
Рейс один.
Дані — всюди.
Маршрутний лист · Чеки · Excel · Переписка
Спочатку знайти. Потім звести вручну.
Для перевізників зі своїм парком
Керуйте автопарком, а не таблицями.
KUPOL — програма обліку вантажного автопарку. Рейси, водії, пальне, ремонт і гроші — в одній системі, а ШІ звіряє чеки й спідометр.
20 хвилин у Zoom — покажемо на вашому рейсі
Менеджеру — часНе треба дзвонити водіям і звіряти маршрутні листи з таблицями
Власнику — грошіГроші по кожній вантажівці — на одному екрані
Водію — усе в телефоніРейс, чеки й спідометр — без папірців
KUPOL ЗА 27 СЕКУНД
Один день компанії.
Уся робота разом.
Водій, заправки, сервіс і власник — від відкриття зміни до прибутку кожної машини.
Справжні екрани KUPOL на демоданих.
Розглянути кожен етап ↗Не вдалося запустити відео. Відкрити відео
Незабаром у KUPOL
Оцифруйте автопарк.
Подивіться на порядок.
Двір KUPOL показує кожну машину: у рейсі, на ремонті чи стоїть. Червоним — де проблема: зміну не закрито, ремонт затягнувся, замовник не платить.
ДО І ПІСЛЯ KUPOL
З чого складається
результат рейсу.
Маршрутні листи, чеки й витрати — разом із рейсом.
Рейс один.
З KUPOL
Вся історія —
в одному рейсі.
Рейс №1687 · 200 км
KUPOL
KUPOLЗАМОВЛЕННЯ
Ставка за рейс
12 500 ₴
У картці рейсу
ВОДІЙ
Оплата за рейс
−1 800 ₴
У нарахуваннях водія
ПАЛЬНЕ
Витрачено 50 л
−2 500 ₴
За даними зміни
Залишилось з рейсу
8 200 ₴До витрат компанії
та податків
Ліворуч — ілюстрація робочого столу. Праворуч — схема на даних демонстраційного рейсу KUPOL.
ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ
Водій заповнює. ШІ перевіряє. Ви бачите.
Водій
Відкриває зміну в телефоні й фотографує спідометр. Ходки та заправки з фото чека — там само. Застосунок із магазину не потрібен.
ШІ
Звіряє фото спідометра й чека з тим, що ввів водій. Не зійшлося — менеджер бачить позначку «перевірити».
перевіритиЮрій Гончаренко · КА 7203 ЕТЧек
Літри: водій 130 ≠ ШІ 133
ШІ знайшов різницю у 3 літри Ви
Бачите рейси, пробіг, пальне й гроші по кожній вантажівці. Без Excel і переписки.
КА 7203 ЕТсвій44 303 ₴КА 4521 ВНсвій29 714 ₴КА 5112 СТсвій−24 831 ₴ця — у мінусі
Справжні екрани KUPOL · демодані
01Диспетчер
План на завтра — за хвилину, а не за вечір.
Тиждень усіх машин — на одній дошці. Перетягнули рейс — водій бачить його в телефоні. Ремонт і простій — теж на дошці.
водій бачить рейс одразу
Водій знає, куди їхати
02Водій
Водієві — рейс.
Офісу — факти.
Маршрутний лист водій заповнює сам: пробіг, заправки й фото документів — з телефона. Диспетчер бачить, як іде зміна.
Документи залишаються при рейсі
Якщо потрібен ремонт
Запчастини на складі.
Витрати — на машині.
Закупили, видали в ремонт, списали на машину. Механік веде роботи, а ви бачите залишки та витрати за місяць.
Витрати на запчастини за місяць — по кожній машині
03Дебіторка — розрахунок із замовником
Рейс закритий.
Борг — ще ні.
Дебіторка: рахунок не означає оплату. Видно, скільки отримали, що залишилося та хто прострочив платіж.
Від залишку боргу до конкретного рейсу й оплати
04Власник
Видно кожну машину.
І яка — в мінусі.
Оборот — це ще не результат. Виручка, зарплати, пальне й витрати зведені по кожній машині: видно, яка заробляє, а яка тягне вниз.
Зі звіту — до рейсу й чека
Справжній інтерфейс KUPOL на демоданих. Фото — ілюстрація роботи.
У цифри є джерело.
Його можна відкрити.
Маршрутні листи
Чек не загубився в чаті.
Фото чеків і накладних лежать у рейсі — не треба гортати переписку за минулий місяць.
Розрахунки з водіями
Зарплата з розшифровкою.
Нарахування, утримання й виплати зібрані в історії водія.
Пальне й витрати
Пальне — більше не на слово.
Літри, сума, спідометр і фото чека — у зміні. Витрата на 100 км порівнюється з нормою машини.
Скільки залили — записано в конкретній зміні.
Літри
133 лЗаправку записано
Спідометр
48914км
ЧекПри заправці
Ілюстрація запису заправки
ШТУЧНИЙ ІНТЕЛЕКТ У KUPOL
Менше переписувати.
Звіряє ШІ.
ШІ звіряє фото спідометра й чеків із тим, що ввів водій, і позначає розбіжності. Вам залишається переглянути лише те, де не зійшлося.
А про результат парку можна запитати звичайними словами.
ШІ підказує, вирішує людина: кожну позначку можна звірити з фото.
ЯК ШІ ДОПОМАГАЄ ПЕРЕВІРЯТИ
Чек заправки133 л
Спідометр
48 914
км1Розпізнає2Звіряє3Звертає увагу
Потрібно перевірити
У записі — 130 л. У чеку — 133 л.
Ілюстрація перевірки · приклад даних
НАШ ПАРК
Ми самі так працюємо.
Власна транспортна компанія в Києві: 60 вантажівок від 1,5 до 20 тонн. Весь парк ведемо в KUPOL.
наш парк — перший на KUPOL
Вартість відома.
До першого рейсу.
0,50 $за машину на день
Запуск і перенесення даних обговоримо на демо — до початку роботи.
Почати — 20 хвилин у Zoom.
- 1
Демо в Zoom
20 хвилин. Розберемо ваш звичайний рейс — від плану до грошей.
- 2
Ваші дані
Надсилаєте машини, водіїв і замовників — у Excel або фото.
- 3
Ми заводимо
Переносимо все в KUPOL самі. Вам не треба вводити вручну.
- 4
Перші рейси
Водії відкривають зміну в телефоні. Ви бачите перші рейси й гроші.
ПИТАННЯ
Що зазвичай питають.
Чи потрібен застосунок із магазину?
Зараз водій працює у вебкабінеті з телефона. Для початку не потрібно чекати застосунку з App Store чи Google Play. Повну роботу без інтернету не обіцяємо.
А що робити з нашим Excel?
Покажіть, що ведете зараз. Погодимо, які дані переносити та з якої дати починати роботу. Обсяг перенесення історії обговорюємо до запуску.
KUPOL замінить бухгалтера?
KUPOL веде управлінський облік роботи парку. Він допомагає зібрати рейси, витрати й розрахунки для перевірки. Податкову звітність і юридичні вимоги узгоджуйте з вашим бухгалтером.
А GPS, банк і бухгалтерська програма?
Покажіть на демо, що у вас стоїть — GPS-трекери, банк, 1С або BAS. Скажемо прямо, що підключимо одразу, а що ні.
Що входить у вартість?
0,50 $ на день за машину — це підписка. Перенесення даних, навчання й додаткові модулі обговоримо на демо й зафіксуємо до старту.
Водіям потрібно розбиратися в таблицях?
Ні. Водій працює зі зміною з телефона: рейси, заправки, фото та закриття дня. Облік і перевірка залишаються у диспетчера.
Покажемо KUPOL на вашому парку.
20 хвилин у Zoom. Розберемо ваш звичайний рейс — від плану до грошей. Залиште номер — звʼяжемося й домовимося про час.
Ваш парк — теж сюди